Tectum Group

Wij zoeken een officemanager om ons team van Tectum Roofcomfort in Hoboken te versterken. Bij Tectum Roofcomfort bieden we servicegerichte oplossingen aan vastgoedbeheerders , waaronder dakonderhoud en interventies bij acute dakproblemen. Lijkt dit je leuk om te doen?Als office manager ben je de spilfiguur die de administratieve processen beheert en optimaliseert. Je werkt nauw samen met de business unit manager en leidt een team van zes administratieve medewerkers. Dankzij jouw coachende vaardigheden leid je het team naar succes en garandeer je een uitstekende klantenservice, waardoor de klanttevredenheid gewaarborgd blijftJe coacht en begeleidt een team van zes medewerkers. Je woont verschillende overdrachtsmomenten bij en zorgt voor een naadloze communicatie en samenwerking tussen teams. Als teamplayer sta je klaar om collega's te ondersteunen en bij te springen waar nodig.Je bent verantwoordelijk voor de operationele organisatie en zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van alle administratieve taken, waarbij efficiëntie en effectiviteit centraal staan.Je neemt de leiding in het aansturen van verschillende processen, met als doel vereenvoudiging en verbetering van de operationele efficiëntie.Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat hun tevredenheid gewaarborgd blijft. Je neemt actief deel aan jaarlijkse klantenevaluaties, bent op de hoogte van de SLA’s en zorgt ervoor dat alle processen soepel en zonder vertraging verlopen.&nbsp;&nbsp;Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">We bieden een uitdagende en veelzijdige functie aan waarin organisatie, leiderschap en klantgerichtheid centraal staan.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je kunt rekenen op een competitief salarispakket met aantrekkelijke voordelen zoals een groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, een bonusregeling, een cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">We hechten veel waarde aan jouw professionele groei en bieden we diverse opleidingsmogelijkheden.</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je komt terecht in een open cultuur met korte communicatielijnen, waar samenwerking en transparantie voorop staan.</li></ul>

Office Supervision

Office Management

Business Administration

Dutch

French

In jouw bagage zit:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Een inspirerende peoplemanager: je hebt enkele jaren ervaring als leidinggevende en weet hoe je een team kunt motiveren en coachen. Je communiceert helder en overtuigend,</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Passie voor processen en analyses: Je bent bedreven in het optimaliseren van processen en het maken van analyses.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Klantgerichtheid en commercieel denken: Je begrijpt de behoeften van klanten en streeft ernaar hun verwachtingen te overtreffen. Je werkt proactief aan het verbeteren van de klanttevredenheid en herkent commerciële kansen om de bedrijfsresultaten te verbeteren.</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Vlotte pc-vaardigheden en administratief sterk : e leert snel nieuwe software en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve taken.</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Talenkennis: Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans</li></ul>Met wie werk je samen?<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Business Unit Manager en Business Unit director: Je werkt nauw samen met de BUM en rapporteert rechtstreeks aan de BUD.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Projectteam: Je houdt hen op de hoogte van de voortgang van de dossiers en neemt actief deel aan diverse overlegmomenten.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Team ‘Herstellingen, onderhoud en interventies’: Als people manager coach en leid je een team van zes medewerkers, waarbij je hen ondersteunt in het behalen van KPI's</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Klant: Tot slot bouw je sterke relaties op met klanten en zorg je voor een uitstekende klantenservice.</li></ul>Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!Solliciteer via de knop Apply of stuur een mailtje naar onze talent coach Lorena via lorena.civita@tectumgroup.be

Administration

Microsoft Excel

Mentorship

Motivational Leadership

Contract Administration

Officemanager

https://hireme-live-api-data.s3.amazonaws.com/cms/5c9c3c3e-9f59-4a3f-8ef2-0e80fce4eba6/cms-7047ec25-2765-4295-98b0-b799bd2f6e17.png

Oops! Het lijkt erop dat je al hebt gesolliciteerd voor <mission_title>.

Reeds gesolliciteerd

Jouw offerte voor het project <mission_title> is ingediend.

Klik op onderstaande link om deze te raadplegen.

Gefeliciteerd!

Inloggen

Door dit formulier in te dienen, bied je win-win strategieën voor proactieve dominantie.

Aanmelden

Projectaanvraag

Heb je geen e-mail ontvangen?

Nice dat je hebt gesolliciteerd voor het project <mission_title>. We hebben je een mail gestuurd om je sollicitatie te bevestigen.

Log nu in om uw sollicitatie te voltooien

De invoer komt niet overeen met een telefoonnummer formaat

Nog geen account? Vul het onderstaande formulier in om uw sollicitatie te voltooien

Heeft u vragen over uw privacy? <a target="_blank" href="mailto:hello@wiggli.io" rel="noreferrer">Neem contact met ons op</a>

Selecteer de taal van de vacature die u wilt zien!

Deze vacaturebeschrijving is in een andere taal dan de taal waarin u deze pagina bekijkt

Het lijkt erop dat we momenteel geen vacatures hebben die aan uw zoekcriteria voldoen

Om vaardigheden toe te voegen, selecteer een categorie, met behulp van de dropdown in de linkerbovenhoek

Gewoon het CV uploaden en ons slimme systeem vult automatisch de overige vereiste velden in.

Voeg noreply@wiggli.io toe aan uw contacten

U kunt nu de evolutie van uw sollicitatie volgen via ons ATS. Alle toekomstige interviews zullen via ons platform worden georganiseerd, dus hou het in de gaten.


Uw sollicitatie is ingediend bij #! Klik op de onderstaande link om deze te bekijken

U kunt niet solliciteren op wiggli met dit e-mailadres omdat het gekoppeld is aan een # account.

Je kan niet solliciteren op deze vacature

Klik hier om de e-mail opnieuw te versturen

Weet u zeker dat u #taalversie wilt verwijderen?

Is # uw correcte e-mail zonder typefouten? Zo niet, dan kunt u de aanvraagprocedure opnieuw starten

Klik hier om de e-mail opnieuw te versturen. Nog steeds problemen?

U kan de sollicitatieprocedure opnieuw starten.

U wenst toch te solliciteren, dan kunt u het onderstaande formulier gebruiken om uw sollicitatie in te dienen met een ander e-mailadres.

Je probeert te solliciteren op een vacature met een # account!

Gelieve een bestand te uploaden alvorens te verzenden

Officemanager

Sollicitatie

CV document

Upload een .doc, .docx of pdf bestand