Tectum Group

Herken je jezelf in een administratieve duizendpoot die de touwtjes graag in handen heeft?&nbsp; Ben jij de persoon die zich vastbijt in een dossier tot het volledig afgewerkt is?Treed je graag in contact met interne en externe stakeholders en dit zowel telefonisch als via mail?Zorgt jouw helicopterview ervoor dat geen enkel detail jouw arendsoog ontgaat?Wil je jouw coördinerend talent en administratieve skills ten volle tot hun recht laten komen?Goed nieuws,&nbsp; dat kunnen we jou bieden!Als administratief bediende van Tectum Constructors in Melle ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging en uitvoering van de administratieve procedures binnen het filiaal. Daarnaast bied je de nodige administratieve ondersteuning aan jouw collega’s met name de manager en projectleiders. &nbsp;Jouw takenpakket situeert zich binnen twee domeinen namelijk boekhouding en werfadministratie.Lijkt dit je leuk om te doen?·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de uitgaande en binnenkomende facturen en dit van de opmaak, controle, &nbsp;registratie en inboeking tot de goedkeuring ervan.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je controleert de kredietwaardigheid van onze klanten en volgt de maandelijkse goedkeuring van de vorderingsstaten op ten einde een tijdige facturatie te bekomen.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je staat in voor een correcte maandelijkse rapportering van de boekhouding.</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je bent verantwoordelijk voor de werfadministratie en de administratieve verwerking doorheen de volledige werf.</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je hebt veelvuldig contact met zowel met de verschillende interne diensten als externe contacten.</li><li value="6" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je registreert de werfaanmeldingen voor eigen medewerkers en onderaannemers (Checkin-@-work).</li></ul>·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Algemene bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen, drank- en toiletartikelen.·&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Het bieden van uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe belanghebbenden.&nbsp;Uiteraard hebben we jou ook wat te bieden:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Een boeiende functie waar nauwkeurigheid en communicatie centraal staan. Bij de start ontvang je een onboardingtraject op maat van jouw competenties en ervaring waardoor je de mogelijkheid krijgt jouw rol binnen de organisatie te leren kennen en word je vertrouwd met je nieuwe functie</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Een competitief salarispakket inclusief groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, ECO cheques, bonusregeling, cafetariaplan en de mogelijkheid tot thuiswerken.</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Een bedrijf met oog voor de talenten en ontwikkelingsmogelijkheden van de medewerkers</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Opleidingsmogelijkheden</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Een open cultuur met korte communicatielijnen</li></ul>In jouw bagage zit:<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Een bachelordiploma bij voorkeur in een relevante richting, of gelijkgesteld door ervaring.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Basiskennis boekhouding</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Communicatieskills: Je bent klantgericht en kan helder en overtuigend communiceren met de verschillende stakeholders</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, Frans en Engels op communicatief niveau.</li><li value="5" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Nauwkeurigheid en een helicopterview: je bent in staat snel en punctueel te werken zonder het overzicht over de verschillende dossiers te verliezen</li><li value="6" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Vlotte pc-vaardigheden: je kan je snel nieuwe softwarepakketten eigen maken</li><li value="7" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Ervaring in de administratie van de bouw is een zeer grote pluspunt</li></ul>Met wie werk je samen?<ul class="PlaygroundEditorTheme__ul"><li value="1" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Business Unit Manager: je rapporteert aan de BUM.</li><li value="2" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Projectleiders: je werkt nauw samen met de projectleiders in het kader van de planning, administratie en de vorderingstaten</li><li value="3" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Administratief bediende: samen met jouw collega leidt je de volledige administratie in goede banen</li><li value="4" class="PlaygroundEditorTheme__listItem">Klant: je bouwt een goede relatie op met de klant en zorgt dat je alle nodige informatie verkrijgt</li></ul>Is jouw interesse gewekt? Aarzel niet!Solliciteer via de knop SOLLICITEER of stuur een mailtje naar onze HR business partner&nbsp;

Office Support

General Administrative Support

Business Administration

General Accounting

Accounting

Finance

Office Supervision

Office Management

Stakeholder Management

Project & Product Management

Dutch

French

English

Bookkeeping

Invoice Processing

Accounts Receivable

Contract Administration

Records Management

Stakeholder Communication

Microsoft Word

Financial Reporting

Customer Service

Administratief bediende

https://hireme-live-api-data.s3.amazonaws.com/cms/5c9c3c3e-9f59-4a3f-8ef2-0e80fce4eba6/cms-7047ec25-2765-4295-98b0-b799bd2f6e17.png

Oops! Het lijkt erop dat je al hebt gesolliciteerd voor <mission_title>.

Reeds gesolliciteerd

Jouw offerte voor het project <mission_title> is ingediend.

Klik op onderstaande link om deze te raadplegen.

Gefeliciteerd!

Inloggen

Door dit formulier in te dienen, bied je win-win strategieën voor proactieve dominantie.

Aanmelden

Projectaanvraag

Heb je geen e-mail ontvangen?

Nice dat je hebt gesolliciteerd voor het project <mission_title>. We hebben je een mail gestuurd om je sollicitatie te bevestigen.

Log nu in om uw sollicitatie te voltooien

De invoer komt niet overeen met een telefoonnummer formaat

Nog geen account? Vul het onderstaande formulier in om uw sollicitatie te voltooien

Heeft u vragen over uw privacy? <a target="_blank" href="mailto:hello@wiggli.io" rel="noreferrer">Neem contact met ons op</a>

Selecteer de taal van de vacature die u wilt zien!

Deze vacaturebeschrijving is in een andere taal dan de taal waarin u deze pagina bekijkt

Het lijkt erop dat we momenteel geen vacatures hebben die aan uw zoekcriteria voldoen

Om vaardigheden toe te voegen, selecteer een categorie, met behulp van de dropdown in de linkerbovenhoek

Gewoon het CV uploaden en ons slimme systeem vult automatisch de overige vereiste velden in.

Voeg noreply@wiggli.io toe aan uw contacten

U kunt nu de evolutie van uw sollicitatie volgen via ons ATS. Alle toekomstige interviews zullen via ons platform worden georganiseerd, dus hou het in de gaten.


Uw sollicitatie is ingediend bij #! Klik op de onderstaande link om deze te bekijken

U kunt niet solliciteren op wiggli met dit e-mailadres omdat het gekoppeld is aan een # account.

Je kan niet solliciteren op deze vacature

Klik hier om de e-mail opnieuw te versturen

Weet u zeker dat u #taalversie wilt verwijderen?

Is # uw correcte e-mail zonder typefouten? Zo niet, dan kunt u de aanvraagprocedure opnieuw starten

Klik hier om de e-mail opnieuw te versturen. Nog steeds problemen?

U kan de sollicitatieprocedure opnieuw starten.

U wenst toch te solliciteren, dan kunt u het onderstaande formulier gebruiken om uw sollicitatie in te dienen met een ander e-mailadres.

Je probeert te solliciteren op een vacature met een # account!

Gelieve een bestand te uploaden alvorens te verzenden

Administratief bediende

Sollicitatie

CV document

Upload een .doc, .docx of pdf bestand